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頭を悩ます名刺の有効利用

　名刺の有効活用は、どの組織でも頭を悩ます古くて新しいテーマだろう。名刺は紙だから、誰かの机の引き出しや部課のキャビネットなど、どこかに溜め込まれる。知っている人しか取り出せない"情報遺産"になりがちだ。これはアナログ情報である名刺の限界である▼ならばデジタル化しようと考える。デジタルデータであれば、即座に検索でき、社内を歩き回る必要もない。そこで、名刺管理ソフトを使ってデータベースを作る。けれども、この名刺を「連絡帳以上の形」で活用できているケースはなかなか見当たらないのだという▼まず名刺をスキャンしたり、文字入力する手間が馬鹿にならない。名刺をもらったら必ずデータ入力するという最低条件を継続的にクリアするには、この"手間"の解消がまず第一。そしてデータ有効活用の仕組み。データベースに貯めこむだけでは宝の持ち腐れ。情報を共有して育てるという観点が欠かせない▼Ｓａｎｓａｎ社の名刺管理クラウドサービスを経済産業省が導入する。中央省庁では初めてのことで、まず産業技術環境局に試験導入する。同社のサービスは、入力の手間を省き、情報の活用を提案する独自の仕組みが強みで、伊藤忠商事など２０００社が採用している▼行政の効率化へ、まずは経産省の導入成果を期待したい。